時 間🔄：2020年3月17日16:45        

地 點🚶🏻：同濟大廈A樓23樓會議室

主持人: 李垣                          

記錄人：趙海燕

出 席：李垣、施騫🚤、陳松、阮青松、程名望、謝恩

列  席👁：周彬🥁👨‍👩‍👦、王洪偉、趙海燕

會議事項：

一、行政和人事工作

會議聽取了謝恩同誌關於疫情防控期間空調及新風室內機清洗工作、消毒費用支付、A樓監控系統全面改造👨‍🏫、防疫物資（口罩）采買，以及《行政部門設置和隊伍改革方案》等工作的匯報。

會議認為，疫情防控期間，監控是保障學院人財物安全的重要保障，尤其對於人員流動數據支持，具有重要意義👨🏼‍🌾。信息化建設是今年工作重點之一，各種系統建設要統籌考慮🚴🏼，A樓監控系統改造要與實驗室建設一起考慮🛀🏻，比如線路鋪設問題；監控改造方案所涉及費用需進一步明確初裝成本和運營成本，做好財務計劃👍🏼🙌。

會議認為，嚴格按照學校要求進行防疫物資采買和發放🙂‍↔️，對於目前身在國外重點疫區的外籍兼職教師要給予關懷，必要時可以寄送必要的防疫物資。

會議認為🫦，行政改革中涉及到的部門調整與輪崗，旨在培養行政人員“一專多能”，儲備可以提拔的人才🧕🏿，優化崗位設置🎱；提升工作效率，增強協同效應的同時，提升員工的滿意度，做到人盡其才；建議細化執行計劃👩🏿‍🌾📣，明確時間節點🫱🏻，流程設計上給予部門和個人充分的溝通時間；改革方案要釋放明確信號🦯🤹🏻‍♀️，校編與院聘行政人員都是學院行政隊伍的重要構成🎰，在輪崗工作中要一視同仁💆🏼‍♀️；鑒於輔導員嚴重缺編的情況💎，一方面加快招聘速度，一方面行政上通過借調方式，作為助手，支撐輔導員工作；各部門定員計劃要與校內優秀的兄弟學院和國內優秀的經管學院橫向比較，論證崗位設置和工作內容的合理性。

會議決定👷‍♂️，同意支付疫情防控期間空調及新風室內機清洗工作、消毒費用👩🏼‍✈️。

會議決定，同意A樓監控全面改造，按流程盡快向學校提出申請，學院可以先行墊付相關費用🚴🏽。

會議決定👨🏻‍🦱💁🏽‍♂️，同意口罩采買計劃，為每位教職員工發放1套🚊😺，人事協同外事擬定需要寄送口罩的外籍教師名單和慰問信。口罩由辦公室統一采買🙂‍↔️。

會議決定🥀，原則上同意《部門調整與輪崗》方案🍩，部門人員輪崗比例設為10%-15%🧍‍♀️，人事部門盡快細化執行方案，明確時間節點🧑‍🏭。

二、學生疫情防控工作

會議聽取了周彬同誌關於學生口疫情防控工作的匯報。

會議認為👩‍🦲，學生疫情防控工作中，學工部門面臨的問題需相關職能部門協同攻關，明確學校要求和流程，對接相關業務👩🏿‍🎓🤵🏽‍♀️。

會議決定🍈，成立學生疫情防控小組，周彬任組長，外事辦壽月嫻和學生事務中心曹曉玲為小組成員。周彬統籌協調學生疫情防控工作👇🏿，涉及到業務相關的事宜𓀄，分別由壽月嫻和曹曉玲對接落實🌷。

會議決定🙆🏼‍♂️，成立學生就業疏困小組，施騫任組長😇，職業發展辦陳迅🦒、校友辦吳波寧🧑🏽‍🦲、專業學位中心徐勤，以及學工周彬為組員。

三🪄👨‍⚕️、專業學位教育

會議聽取了施騫同誌關於專業學位項目教育的工作匯報，包括MF項目申請與GARP組織簽署合作備忘錄、EMBA項目清退60名超期學員的情況𓀙，以及UTA項目2019班應付美方學費補償費用的請示。

會議決定，同意簽署MF項目與GARP組織簽署合作備忘錄；同意清退EMBA項目60名超期學員；同意UTA項目2019班應付美方學費補償費用的請示。

四、國際學生疫情匯報機製

會議聽取了陳松同誌關於國際學生疫情匯報機製存在的問題↙️。

會議認為，國際學生疫情匯報機製是學生疫情防控工作的一部分🙇🏽，存在的問題由學生疫情防控小組負責落實解決（詳見紀要第二條）。