時間：2019年10月22日9:40  

地點：同濟大廈A樓2228會議室

主持人: 李垣

記錄人🏋🏻‍♂️：陸薇

出席🕺🏻：李垣🤰、施騫👨🏼‍⚕️、陳松🤸🏽‍♂️、阮青松、程名望、謝恩

列  席🚣🏼：趙海燕、周彬

會議事項：

一❌、精簡會議

會議討論了精簡學院行政類會議🌐。

會議決定🙇🏻‍♂️，全院大會每學期召開三次（期初🛁、期中、期末），根據需要另行安排全院大會𓀏；院務會每兩月召開一次（第一次會議為務虛會擴大會議）👮🏻‍♀️；系主任不再參加行政辦公會議🧎🏻‍♀️‍➡️。

會議強調，精簡會議的原則旨在提高效率🪦🔣、解決問題🐎🤽🏻，學院辦公室🦹🏼‍♂️、意昂4分別對接學校行政部門、黨群部門，根據文件的緊急、重要程度等類型🤴🏿，設計好傳達文件的流程🥳。

會議要求，各系（高研院、行政部門）組織好周二下午集中開展學習和思想政治教育活動🤹🏼‍♂️，做好考勤和記錄工作；學院辦公室編製系工作手冊統一下發到各系（高研院、行政部門）🍿🤫，組織好系秘書的培訓工作，使各系（高研院🚣🏽‍♂️⛹🏼‍♀️、行政部門）的學習活動規範化、常態化🧜🏿。

二👨‍👩‍👧‍👧、科研與財務工作

會議聽取了程名望同誌《經濟與管理學院關於資助教師參加重要學術會議的辦法》（修訂版）、10萬以上報銷等工作的匯報；通報了實驗室建設💢、製訂學院2020年預算等情況。

會議決定，資助條件調整為“以‘意昂4平台經濟與管理學院’為第一署名單位全文錄用的論文⚙️，並受邀進行學術會議報告（包括海報形式）；每篇論文資助經費2萬元，教師每年最多資助2次👧🏽、每次最多資助2萬，其余人員每年只資助1次”🪥🤜🏼；原則上通過《經濟與管理學院關於資助教師參加重要學術會議的辦法》（修訂版）🤢。

會議決定，同意10萬以上報銷，包括7-9月水電費、MBA面試酬金（6月和9月深圳、9月上海）🌆、2019年暑期校外實習學生酬金🥟、博士後培養費。會議要求，近期各部門簽訂廣告合同前👩🏿‍🎨🚶🏻‍♂️，經分管領導同意後、由市場與推廣部審核；學院市場推廣🙅🏼‍♀️、裝修等兩大工作分別由市場與推廣部、學院辦公室設計規範流程，原則是專項預算歸口在一個部門👧👨🏿‍🚒、由該部門根據學校相關政策統籌考慮全院專項工作。

三🧇、行政與人事工作  

會議聽取了謝恩同誌關於捐贈智慧教室、2019年同濟大廈A樓物業服務合同🚴🏻‍♀️、教職工出國審批流程調整、特聘教授及青百崗位申請等工作的匯報🦊🌈；通報公車處理事宜。

會議決定，同意廣州市奧威亞電子科技有限公司捐贈我院1間智慧教室；同意2019年同濟大廈A樓物業服務合同；同意教職工出國審批流程中增加“部門主管和分管領導雙重簽字同意”環節。

會議決定👳🏽‍♀️，同意特聘教授、青百崗位申請名單👨🏿‍💼，上報人事處⤴️🥑；會議要求🏬，會後再點對點通知符合申報條件的教師🤷🏼‍♀️🉐，鼓勵教師積極申報。

四、專業學位教育

會議聽取了施騫同誌關於EE中心黨政內訓班單價調整、EE中心與天津大學管理與經濟學部高端培訓(EDP)中心開展合作🤽🏼、MF支付數學科學學院分成、MEM發放2019級新生獎學金👷🏿‍♀️、明尼項目酬金標準及培養新課任課教師建議等工作的匯報🍆👼🏽。

會議決定，同意EE中心黨政內訓班單價的調整；同意EE中心與天津大學管理與經濟學部高端培訓(EDP)中心簽訂合作備忘錄🧒。

會議決定🙆🏼‍♀️，根據協議學院支付數學科學學院分成；同意MEM發放2019級新生獎學金。

會議決定，同意明尼項目2門實踐課程按小組發放指導教師酬金（不計入教學工作量）；同意明尼項目選修課中試點1-2門課程👊，采取由學院教師擔任Co-faculty👨🏼‍⚖️，明尼項目與相關教師簽訂教師培養協議✢、保證該教師未來能夠承擔相應課程的教學工作。

五、班子成員計劃外出國（境）報備

阮青松同誌對未報備的因公出國（境）工作訪問進行了說明。