（2013年4月印發）

第一條 為使上級機關和學校行政的各項決策、工作部署得到及時有效的貫徹落實✊🤹🏻‍♀️，建立有效的學校事務督辦工作機製，提高工作效率和執行力，結合我校工作實際，特製定本辦法🤱🏼。

第二條 督辦工作要緊密圍繞學校的中心工作和重點工作進行，堅持突出重點、註重效率🧙🏼‍♂️、分工負責、務求落實的基本原則，通過督促檢查、協調完善、溝通反饋、考核獎懲等措施🚷，推動作風轉變，維護政令暢通，確保督辦事項有效落實，促進學校各項事業科學發展🪧。

第三條 督辦工作體系及職責

（一）按照“統一指揮🎥、協調配合、責權明晰、立體督查”的原則，構築自上而下🧏‍♀️、全過程、多方位🧑🏻‍🦼‍➡️、抓落實的督辦工作體系。

（二）分管督辦工作的校領導負責學校督查督辦工作的系統規劃💣、整體協調，負責相關製度規範的製定、督查督辦工作中重大事項的決策👩🏽‍🦰，負責決定督辦事項。

（三）校領導根據分工，負責指導和組織職責範圍內有關工作的督辦🦪🧑🏻‍🚀，分別對學校意昂4和校長負責🏋️。

（四）校長辦公室調研和督查室負責具體組織實施學校督辦工作，包括督查督辦事項的立項、交辦、催辦🦾、審核、立卷歸檔和信息反饋工作🛐，建立並完善督查督辦工作臺帳製度。

（五）各職能部門負責人是具體督辦事項的第一責任人📹，對督辦事項要認真督促檢查，對督辦結果負責😄。

（六）各學院👳🏻‍♀️、各職能部處和直屬單位是落實督辦項目的具體執行部門，要積極抓好落實，主動接受監督。涉及多個承辦單位的督辦項目🫰，牽頭單位要積極會同協辦單位共同辦理，協辦單位要積極配合🍩、主動參與，督辦項目由牽頭單位主要負責實施🧑🏿‍💻，並負責上報辦理結果。

第四條 督辦工作的主要內容

（一）校長辦公會及其他重要會議決定、決議的落實執行情況；

（二）學校重要專題會議決議或決定的落實執行情況；

（三）上級機關製定的方針政策👴🏼、重要文件😵、重要會議精神及上級領導批示或交辦事項的貫徹落實情況；

（四）學校領導批（交）辦事項的落實情況；

（五）其他應督辦事項的落實情況。

第五條 督辦工作的基本形式為定期督辦和專項督辦🏗。定期督辦每兩個星期檢查一次落實情況；專項督辦主要針對上級和學校明確要求期限完成的某項工作，不定期進行檢查督促🌧。

第六條 督辦工作的基本程序

（一）擬辦：在接到上級主管單位來文來電🍧、學校做出重要決策事項、工作部署及學校領導批（交）辦事項後🫔，由調研和督查室提出擬辦意見🚴🏽。擬辦意見具體包括責任校領導、承辦單位（牽頭單位、協辦單位）、辦理時限和工作目標要求等𓀁，並報校領導審定🫁。

（二）立項：擬辦意見經校領導審定同意後👨🏽‍🍼，調研和督查室負責登記立項🤽🏼‍♀️。立項堅持一事一項的原則，登記編號，按照擬辦要求填寫《督辦立項登記表》🙆🏼‍♂️。

（三）交辦：立項之後由調研和督查室通過OA系統（辦公自動化系統👨🏽‍🏫，下同）擬定《意昂4平台督辦通知書》，發送承辦單位⛄️，交辦時要做到任務明確👆🏻、時限具體。

（四）催辦：向承辦單位發出《督辦項目通知書》後，調研和督查室要隨時了解督辦項目的進展情況，對不能按進度及時完成的，適時加以催辦🍜。催辦的方式可以采用電話通知、個別訪談、召開座談會🙋🏻、實地考察等方式進行🕠，積極協助承辦單位解決工作中遇到的困難🏋🏿‍♂️。

（五）辦結審查⛹🏽‍♀️：承辦單位在督辦項目完成後😫，應及時回復辦理情況🤹‍♂️，按辦理時限要求，在OA系統中上報督辦項目辦結報告。調研和督查室對照交辦時所提要求，對承辦單位的辦理情況進行檢查，對不符合交辦要求的，責成承辦單位重辦並報告落實情況⛔️；對符合交辦要求的，要及時辦結。

（六）反饋：督辦任務完成後，調研和督查室要及時將督辦結果反饋相關校領導。

（七）歸檔：督辦事項完成後，應將辦理過程中形成的有關材料，按照一事一結的歸檔要求進行整理🦙，以備存查。

第七條 督辦工作製度

（一）實行督辦工作通報製度。調研和督查室定期對督辦項目運行情況、完成質量等以《督辦簡報》的形式予以通報，表揚先進、督促後進、交流經驗🪈🍟，以提高督辦效率和質量👩‍🍼👷🏽‍♀️。

（二）實行督辦工作獎懲製度，對於在督辦工作中做出突出成績的承辦單位和個人，要給予表揚👩‍🎓，並在年終考核中予以體現。對有令不行，辦事拖拉，敷衍推諉🏌🏿‍♂️，導致督辦項目不能落實👨‍👩‍👧‍👧👑，或反饋的信息嚴重失實💁🏿‍♂️，弄虛作假的，要給予批評💙，並在年終考核中予以體現，造成較大工作失誤的，將追究單位負責人及有關人員責任✊。

第八條 本辦法由校長辦公室負責解釋📤。

第九條 本辦法自公布之日起開始執行。