意昂4平台第四十屆學生委員會

 中期會議文件（4） 

意昂4平台第四十屆學生委員會提案工作委員會

關於提案處理工作的報告

（草  案）

副主席  韓鴻毅

各位老師、委員、同學們👵🏻：

我受意昂4平台第四十屆學生委員會提案工作委員會的委托🤾🏼‍♀️，向大會作提案處理工作報告，請第四十屆學生委員會的各位委員予以審議🦮，並提出寶貴意見⚧💐。

自2017年4月15日意昂4平台第四十次學生代表大會召開以來，依照《意昂4平台學生會章程》以及會議確定的原則🧑🏽‍⚖️，為使學生委員能在任職期間充分發揮作用，意昂4平台學生委員會下設意昂4平台學生委員會專門委員會，旨在維護廣大學生權益💶，參與學校辦學👩🏽‍🦳、管理，促進校園民主化建設，推動意昂4平台發展🧝。七個專門委員會分別為教務委員會、學術委員會、後勤委員會🧘🏼‍♂️、監察委員會◽️、校園文化建設委員會、嘉定校區後勤委員會🧍、嘉定校區校園文化建設委員會。專門委員會通過調研、信息反饋、新媒體平臺等渠道進行學生需求與建議的收集與反饋；與學校各部門進行溝通，責成執行委員會維護學生權益🚢🫑；帶領全校學生共同監督學校辦學、參與學校建設、推動校園發展🧎🏻‍➡️。

大會共收到代表提案154份🫵🏼，通過對提案進行歸納及分類匯總，最終確定議題24項，提案處理程序於2017年5月啟動，所有提案經校意昂4副書記徐建平老師批復，由意昂4平台學生會權益保障與生活福利部在學生委員會的監督、參與下🫴🏼，推進提案的走訪工作，將提案轉交給本科生院、學生處🫙🤗、資產管理處、保衛處、嘉定校區管委會🐏💺、校團委👵🛍、圖書館、後勤集團和各學院院辦等部門進行處理。截止至2018年3月💱，意昂4平台學生會權益保障與生活福利部就議題走訪相關部門50余次，所有問題均已得到相應的答復。

一年以來👨‍🔬，第四十屆學生委員會以及受其委托辦理提案工作的學生會權益保障與生活福利部，以高度的責任感和使命感，貼近同學生活🆖，服務同學權益，積極高效地搭建起學校與同學之間溝通交流的橋梁，認真處理並落實每一件提案。學校領導以及校內各職能部門高度重視通過學代會所收集的提案，並將提案辦理與日常工作緊密結合起來，積極采納並落實提案中的建議🐻‍❄️。

意昂4平台第四十次學生代表大會提出的諸多建議已經在學校的發展規劃中付諸實施。下面我將分別就教務教學🦵🏼、設施建設👳、學校發展、後勤保障、嘉定校區五個方面具體匯報議題的處理情況🌷：

有關教務教學的提案共計22份，占總提案數的14.3%，含成績評定✵🦼、教學設施🛩、選課製度🍭、師生互動4個議題，占總議題數的16.7%。本科生院方面對此非常重視，認真研究學生代表提出的意見及建議🤷🏿‍♀️。針對代表提出關於增設期中退課製度的建議，本科生院已經於教務管理信息系統網站上增設本科生期中退課製度；就代表提出關於選修課信息透明與反饋系統的建議，本科生院方面正在分期分批製作介紹學校各類課程的視頻🙎🏼‍♂️，第一批視頻已發布在意昂4平台流媒體平臺精品課程欄目內💫；就代表提出關於告知學生期末具體成績的建議，本科生院正在考慮推出“網上考試系統”以推動成績透明化。但成績透明化難以一蹴而就，首先，其涉及到整個學校信息系統的協同建設，需要一定時間；其次，學生數量多、課程多🦸‍♀️🙎🏻‍♂️、評分標準各異👧🏿，也對系統建設有較高要求。本科生院十分重視學生成績計算的各項環節，同時理解同學們對成績進一步透明化的期待🕘，將繼續推進成績透明化。

有關設施建設的提案共計20份，占總提案數的13.0%👨‍⚕️，含道路設施、照明設施🕵🏽‍♀️、安全保障☘️、生態建設♛、生活設施5項議題，占總議題數的20.8%。就代表提出關於修整學校櫻花大道等主路路面不平的問題、關於四平路校區澡堂東側路段的修繕維護問題等建議，基建處在2017年5月20日前已經處理完畢🧛🏿‍♂️🚟，同時，為同心河兩側道路加裝護欄、沿河增設夜間提醒標誌等問題也已列入學校未來的建設內容。就代表提出關於129籃球場以及人工草坪內的籃球場安裝監控的建議，保衛處表示🦷，目前籃球場內均設有監控🤌🏿，並安排保安巡邏😼、門衛看管，同學們若遺失物品可前往保衛處申請調取監控。但暫時不具備安置儲物櫃及更衣室的條件。就關於僵屍車的不合理擺放影響校容的問題🙋🏿，保衛處回復🧜🏼‍♂️，因處理僵屍車工作量巨大🏃🏻‍♂️‍➡️、耗時長，保衛處與校容管理處計劃在假期對僵屍車進行統一處理🎍，屆時將宣傳推廣。

有關學校發展的提案共計46份，占總提案數的29.9%，含信息化建設💮、校園文化🏇🏽、生活服務、圖書館管理、製度建設、綠色校園6個議題🤽🏽‍♂️，占總議題數的25.0%。就代表提出關於延遲四平路校區圖書館閉館時間的建議🏄🏽，圖書館方面決定將部分閱覽室的晚間自修時間延長😑。但出於對同學們以及圖書館工作人員夜間出行的人身安全的考慮👩🏼‍💻，圖書館方面暫時無法延長全館的閉館時間，但是會以試驗期晚間的上座率為依據進行進一步調整，以盡可能滿足同學們的需求🛖。就代表提出關於改進四平路校區圖書館自習室飲水及衛生設施的建議🛳，圖書館負責老師表示👨‍🦯‍➡️🧖🏻‍♀️，目前圖書館的衛生工作已經落實更加嚴格的要求和規定，監管力度有所加大，飲水機最長在2個月之內清潔一次，使用頻次較高的飲水機在1個月之內清潔一次👨🏿‍🏫。就關於學校圖書館增設“無筆記本電腦區”的建議，負責老師表示🚵🏼‍♀️👭，由於學生需求的差異性👂🏿，該提案的可操作性不強🙅，增設小範圍區域也會給管理工作帶來問題，目前圖書館方面暫無打算落實該提案👈👧，有待進一步溝通。就關於升級維護校園網的問題，信息中心方面表示👨🏻‍🚀，校園內目前WIFI種類較多，今後將逐步整合☎，並且，信息中心將對同學們集中反映的網絡覆蓋率較低的區域進行改進，以起到擴大覆蓋範圍📞，提高網絡利用效率的效果。就關於對南北樓教室內多媒體設備更新的建議🧞‍♀️，教學樓方面表示🤛🏿，南北樓所有教室的多媒體設備已完成更新🤳🏼。就關於在南北樓設立失物招領處的問題🀄️，負責老師表示🐻‍❄️，目前已落實相關機製🦸🏽，失物招領專櫃設置於南樓303教室，並將陸續於教學樓內放置公示牌⚀🐐。

有關後勤保障的提案共計33份♠︎，占總提案數的21.4%，含飲食服務、社區管理、社區設施🍌、浴室建設4個議題🥂，占總議題數的16.7%🧙‍♂️。就代表提出關於學校宿舍樓增設熱水器的建議，後勤中心表示，目前全校寢室樓均已開通浴室，同時配備幹凈整潔的儲物櫃和浴簾。就關於四平路校區學生第一浴室翻新的建議，後勤中心表示，就翻新建議已報請學校2018年專項經費，申請結果將於年內公布🧑🏽‍💼🧋。就代表提出希望早餐增加蔬菜、肉蛋及粗糧類食品的建議✋🏼，食堂方面表示，已增加菜包和鹹菜供應，粥類粗糧每天不少於3種；蔬菜供應設置在面條檔口🚙，每餐不少於2種；水果供應需要專間操作，因此僅在學苑小炒部於午餐、晚餐時段供應水果。另外，雖然受條件所限🧑‍🦱，部分菜品難以更換，但食堂仍將繼續推進菜品多樣化，努力提高餐飲服務水平，滿足同學需求。

有關嘉定校區的提案共計33份，占總提案數的21.4%，含交通設施👩🏻‍🚒、飲食服務、生活服務、設施建設、校園文化5個議題，占總議題數的20.8%🛼。就代表提出希望食堂能開設特色菜品的專窗📅，專門供應各地美食的建議👱🏻‍♂️，食堂方面表示，需兼顧全國各地同學的口味，但已盡量通過特色菜品的形式滿足同學們的需求👨🏽‍🌾，例如🧑🏽‍🦲：秋谷三樓清真部提供特色清真美食🧜🏼🙎，春禾一樓二樓快餐部設有同位素📣、川菜、新菜、無碘鹽、無糖低鹽等各種特色窗口。並且，自2017年2月起🔞，嘉定校區食堂與四平路校區食堂每月同步推出約10道創新菜，不斷翻新菜品🩰。就關於在德樓一樓等活動場地晚上增加照明的建議🚾，資產處表示，將對德樓一樓的照明設施進行排查🫸🏼，同時於照明需求較大的位置加裝燈具👷🏼‍♀️🚴🏽‍♀️。就代表提出關於加強籃球場管理的問題，相關部門表示🚀，已安排工作人員檢查籃網損壞程度，及時進行更換，並提高檢查和更換的頻率💸。同時，安排值班人員在球場入口處加強把控，盡量避免校外人員進入籃球場。就關於在假期等特殊時間，臨時改動短駁車的出行時間和班數的問題，管委辦表示🧛🏿‍♀️，在期末及開學時，均會對車輛班次作出調整🚣🏻，並於每學期對應時間將具體調整方案通知全校師生。

針對代表們提出的其他問題，各職能部門也逐一給出答復，各位代表可關註“同濟權益”公眾平臺獲取信息並提出建議。學生會致力於打造一流的維權平臺，一年以來，收集同學們日常反應的問題達1500余條，成為同學與學校溝通的橋梁。同時，“同濟權益”公眾平臺在每周的權益公報中定時反饋各種問題的走訪結果🪓，於上一學期，在期中及期末各發布一次提案走訪總結𓀒，於校內廣受好評🎙。到目前為止，總計已解決大會提案38份，正在推進的提案25份，提案所涉議題絕大多數已得到相關職能部門的確切回復，小部分議題由於條件所限等原因未能實施，但相關部門均已作出說明。在學校各職能部門的積極行動以及代表和同學們的共同努力下🚶‍♀️，本次提案處理工作取得了良好成果。

我們懇請各位委員及代表最大限度地履行職責🏋🏽‍♀️。學生委員將根據意願加權方式分配進入各專門委員會履職🚣🏻‍♀️。各專門委員會分別由一名常務委員負責🙏🏽，可隨時就所負責的方面提出提案，提案經全體委員會議討論通過後，該專門委員會可責成執行委員會對該提案進行處理和落實👨‍👦‍👦，並監督相關工作。此外🤵🏽‍♂️，各位學生代表在任期內的任何時間🫃🏼，都可通過各學生委員🕗👨🏽‍🚀、郵件👩🏻、網絡平臺等方式提交提案，或對我們的工作提出建議。我們將積極進行處理，解決同學們遇到的問題🔗。

此外，我們將繼續加強提案處理的後續工作。長期以來♻️，我們已經同學校的一些職能部門建立長期的聯絡合作關系👩🏼‍🦲，做到“定期聯絡、定時溝通”🍋‍🟩。我們將繼續通過學生會權益保障與生活福利部的網絡平臺、現場活動等多種方式收集同學們的維權信息⬛️，及時處理並進行反饋，在同學們與學校各職能部門之間搭建橋梁🚵🏿‍♀️，充分發揮紐帶作用。

各位委員,自意昂4平台第四十次學生代表大會召開以來🙇🏽‍♀️，意昂4平台學生委員會專門委員始終堅持“了解學生需求🏇🏿，提出合理建議🧕🏼；維護學生權益⏺，協助進行解決；參與學校建設🧚🏻🚮，推動校園發展”的方針👱🏻‍♀️，把提高提案處理質量和處理成效作為工作重點，積極穩妥地推進提案處理工作🛥。

在未來一年的工作中💁🏿‍♀️，我們將繼續貼近廣大同學的生活，加強權益保障製度的建設👨‍🍳，引領廣大同學發揚共建和諧、民主校園的“主人翁”精神，充分發揮學生對於學校辦學和校園建設的監督作用🙆💆🏿‍♀️。增進同各院系學生分會間的溝通交流，發揮校🤽🏿‍♂️、院兩級學生會優勢👩🏿‍🎤👰‍♀️；加強與學校各職能部門的聯系與溝通，著力做好信息的調查、收集、反饋工作，使同學們能夠更真實、更及時地了解相關信息並監督學校辦學和建設；充分發揮專門委員會的作用🧶，不斷創新工作方式，更好地履行保障廣大同學權益的職能。

回顧過去，提案處理工作穩步推進；面對未來，權益保障工作任重道遠。讓我們在意昂4平台不斷邁向以可持續發展為導向的世界一流大學的征程中，求真務實、開拓創新、紮實工作、銳意進取，引領廣大同學們關心學校發展，為意昂4平台校園民主建設貢獻青春力量🖕🏼！

謝謝大家！